Das Stadt- und Stiftsarchiv Aschaffenburg ist eines der ältesten und größten historischen Archive in Unterfranken. Aufgrund seiner Bestände und der historischen Rolle Aschaffenburgs kommt dem Archiv eine auch überregional bedeutende Rolle zu. Die Archivbestände werden von einer umfangreichen Landeskundlichen Bibliothek ergänzt.
Das historische Archiv der Stadt Aschaffenburg befand sich über Jahrhunderte im Rathaus und wurde erst 1931 als eigenständige Institution gegründet. Seit der Angliederung des Stiftsarchivs 1939 trägt es den Doppelnamen „Stadt- und Stiftsarchiv“. Seit 1982 hat es seinen Platz im Schönborner Hof, dem ehemaligen frühneuzeitlichen Adelspalais der Familie Schönborn, gefunden.
Zu den Kernaufgaben des Archivs zählen: Bewertung und Übernahme von amtlichen und nichtamtlichen Unterlagen, Erschließung und Verfügbarmachung, Bestandserhaltung und Sicherung der Archivalien. Durch die Erschließung werden die Unterlagen zur Benutzung bereitgestellt, sei es zur historischen Forschung oder zur Erbringung von Rechtsnachweisen. Hinzu kommt eine breit angelegte und sich an die gesamte interessierte Öffentlichkeit und Bevölkerung richtende Vermittlungsarbeit, beispielsweise durch Ausstellungen, Publikationen und Vorträge sowie mehr und mehr auch digitale Angebote; archivdidaktische Angebote ergänzen die stadtgeschichtlichen Vermittlungsangebote. Das Stadt- und Stiftsarchiv ist ebenso Dienstleister bzw. Ansprechpartner der Stadtverwaltung, z.B. in Fragen des „Records Managements“ und der Aktenführung; zu den Zukunftsaufgaben zählt dabei auch die Anlage und Führung eines digitalen Archivs.
In der seit 1988 bestehenden Verlagsreihe „Aschaffenburger Studien“, herausgegeben im Auftrag der Stadt Aschaffenburg durch das Stadt- und Stiftsarchiv, sind inzwischen 20 Bände erschienen; die Reihe ist unterteilt in „I. Stadtgeschichtliche Beiträge“ und „II. Dokumentationen“. Besonders hervorzuheben sind die Fotobände „Menschen in Aschaffenburg“, die in drei Bänden vorliegen und genau 100 Jahre Stadtgeschichte – von 1865 bis 1965 – dokumentieren, sowie die Fotobände sämtlicher Stadtteile der Stadt Aschaffenburg. Weitere Veröffentlichungen – wie Sonderpublikationen und Reprints mit stadtgeschichtlichen Beiträgen – sowie die Zeitschrift „Mitteilungen aus dem Stadt- und Stiftsarchiv“, die lokalgeschichtliche und wissenschaftliche Aufsätze beinhalten, ergänzen das Angebot.
Das Stadt- und Stiftsarchiv Aschaffenburg veranstaltet seit 1984 wechselnde Ausstellungen zu stadtgeschichtlichen und kulturhistorischen Themen. Dadurch sollen das Geschichtsbewusstsein und das Interesse an der Lokalhistorie gefördert, die Beschäftigung mit der Vergangenheit sowie die Aufarbeitung jüngster Geschichte forciert, aber auch die wissenschaftlichen Forschungsprojekte und die Archivbestände in der breiten Bevölkerung bekannt gemacht werden.
Für weitere Informationen siehe: www.stadtarchiv-aschaffenburg.de